为进一步提高工作效率，规范工作流程，强化沟通协作，经过近半年的研发，2016年2月中旬，政投公司下发《关于进一步推广使用OA办公系统的通知》，正式推广使用OA办公系统，加快实现公司无纸化办公。
通知要求，政投公司今后日常事务的处理都要通过OA系统进行，内部发文、会务申请、内部通知、员工请假、外勤登记、车辆使用、信息报送、资料传阅等一律实行网上办理、无纸化办公。除涉密和需要存档的文件资料外，原则上不再印发纸质文件。要求所有员工到岗后第一时间打开OA办公系统，上班时间要保证OA办公系统的正常使用，确保网上办理及时顺畅。同时，要求员工做好个人登陆密码、操作权限等安全保密工作，严禁发布违反国家法律法规、煽动或影响企业发展稳定的非法信息内容。
为推广使用OA办公系统，通知明确将由办公室对员工OA办公系统登录及使用情况进行监控、统计，并作为个人绩效和部门工作考核的参考依据。因未及时登录造成工作延误和发现违规操作行为的，将给予通报批评，造成严重后果的追究责任，情节特别严重的将给予开除处分。
政投公司OA办公系统建设和无纸化办公的推行，不仅节省了耗材，也保证了材料的完备性，在低碳节能的同时，节约人力资源，提高办公效率，推进了公司日常行政办公的规范化、精细化管理。下一步，政投公司将努力创造条件，大力推广OA办公系统在所属子公司的应用。
