政文会展全力以赴保障第十届中博会顺利举办

时间:2017-05-17 16:42:25  政务区投资公司  

第十届中博会暨徽商大会于2017517日至19日在合肥滨湖国际会展中心举办。这是中博会时隔八年再次回归合肥,也是合肥滨湖国际会展中心自建成至今接待规格最高的政府展,为做好展会服务保障工作,政文会展细化工作部署,提高思想认识,强化责任担当,努力达到全程安全、运转顺畅、成效显著、各方满意的目标,确保本届中博会顺利圆满举办。

一是提前筹划周密部署,扎实推进保障工作。为迎接本届中博会暨徽商大会,政文会展年初即成立了工作领导小组,全员参与。将重点工作划分为工程改造、现场保障、后勤服务等几大板块,对应设立工作分组,各分组既有科学分工,又能通力配合,形成无缝对接、循序渐进的工作机制。进入四、五月,领导小组通过一日一报三天一会的形式,及时反馈信息,紧跟工作进度,就地解决问题,确保会场以最佳的状态迎接来自五湖四海的客人。

二是升级场馆改善环境,严格落实服务细节。为达到展会举办需求,场馆进行了整体升级改造,涉及主会场、贵宾厅整体升级,安防系统改造,景观照明及绿化升级,外围整修等,且全馆WiFi全面覆盖。为确保改造进度及施工质量,政文会展抽调工程专业人员专门负责本次改造项目,“5+2”+地开展工作,在有限的时间内高质量地完成了任务。为提高展台的美观性及环保性,提升搭建效率,本次中博会搭建全部使用的是新型环保展具型材。除此之外,安监专家对展台结构图、施工图、电路图等进行了严格审核,并进入现场对特装展位施工搭建进行检查,确保安全搭建。展会现场实行大项目经理制和馆长责任制,大项目经理统筹管控现场的同时,在每个展馆单独设置一二名馆长,保证现场工作协调有序。

三是细致周到做好服务,安全保障万无一失。为做好会务服务及接待保障工作,展现合肥城市形象,本届中博会接待工作采取提前储备服务人员的方式,积极与合肥市内各大院校对接,并通过到校培训、岗位实训等办法,提升服务人员的服务形象和综合能力,以良好的服务面貌迎接中博会的到来;保洁方面,通过定岗管理,无间断及时清理,保证场馆内外的干净整洁;安全保障是本届中博会接待工作的重中之重,政文会展进行了馆内外全范围分区域网格化安保布防,安排了消防、反恐等实战演练,配合公安部门做好证件管理,提前布控场馆人流、车流、货物进出路线,制定应急预案,确保展会安全举办。

(政文会展 彭昕)

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